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茅箭区法院档案管理通过省特级复查评审
信息来源:十堰新闻频道 发布时间:2010年12月6日9:14 文章编辑:晓华
 

十堰新闻频道126(陈双、熊小平):近日,以十堰市档案局副局长陶维平为组长的评审组一行六人来到茅箭区法院,对该院机关档案工作目标管理省特级进行了复查评审。通过听取汇报、审查材料、实地查看、集体评议,评审组认为,茅箭区法院档案工作符合省特级标准,档案管理达到了领先水平,经验收顺利通过省特级复查评审。

茅箭区法院领导高度重视档案工作,把档案管理视为实现机关管理规范化、制度化、科学化的重要内容。该院争先创优意识强,根据工作需要调整了档案工作领导小组,明确了档案工作领导体系,增加了档案管理人员。注重多方收集资料,按照标准对诉讼文书卷宗、财务、科技、声像、荣誉及图书资料等全院档案分门别类进行了装订,按要求完成全部档案的整理工作。

该院重视档案管理设施建设,努力改善档案管理环境。随着全院档案卷宗的增多,院里为档案室配备了98平方米的专用库房;投入专项经费,添加了档案密集防磁柜,安装防盗铁门、空调、吸尘器、去湿机、温湿度计、窗帘等防盗、防潮、防尘设施;以档案信息化建设为重点,将档案管理纳入单位局域网建设,对原有立卷的档案重新进行了整理与编目,建立了案卷目录和文件目录数据库,做到分类科学,装订规范,排列有序。

    茅箭区法院按照要求做好档案复查达标的各项制度建设和编纂工作。制度建设是档案工作的根本,该院档案室以此次档案管理升级为契机,建立健全了档案管理制度、档案借阅制度、档案管理保密工作制度、档案人员岗位责任制等规章制度,在制度上保证了档案管理各项工作的落实,促进了档案工作的规范化。该院档案室各门类和载体档案达540004000件,档案得到集中统一管理,档案收集齐全,归档及时,分类科学、整理规范;配备了档案管理软件,建立了60869条档案数据库,实现了11400幅面档案的全文管理;坚持编写了《大事记》、《组织沿革》、《专题汇编》等编研材料,档案开发利用取得了明显的社会效益和经济效益,开展了档案展览、效果较好。